Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

fresh-vest Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272849163
REGON: 382547691
KRS: 0000847392
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja usług edukacyjnych

Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług edukacyjnych online, w tym:

  • Zapewnienie dostępu do platformy edukacyjnej i materiałów kursów
  • Monitorowanie postępów w nauce i ocena wykonywanych projektów
  • Komunikacja z mentorami i innymi uczestnikami programów
  • Wystawienie certyfikatów ukończenia kursów

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.2. Obsługa finansowa

Przetwarzamy dane w celu:

  • Realizacji płatności za kursy
  • Wystawienia faktur i innych dokumentów księgowych
  • Prowadzenia rozliczeń finansowych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

2.3. Marketing i komunikacja

Możemy przetwarzać Twoje dane w celu:

  • Wysyłki informacji o nowych kursach i promocjach
  • Przesyłania newslettera z treściami edukacyjnymi
  • Personalizacji oferty edukacyjnej

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

2.4. Analiza i doskonalenie usług

Przetwarzamy dane w celu:

  • Analizy statystycznej korzystania z platformy
  • Doskonalenia jakości usług edukacyjnych
  • Rozwoju nowych programów i funkcjonalności

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

2.5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:

  • Przepisów podatkowych
  • Przepisów o rachunkowości
  • Przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT odpowiedzialnym za funkcjonowanie platformy edukacyjnej i infrastruktury technicznej
  • Operatorom płatności elektronicznych obsługującym transakcje finansowe
  • Biurom rachunkowym prowadzącym obsługę księgową i podatkową
  • Dostawcom usług hostingowych przechowującym dane na serwerach
  • Dostawcom narzędzi do wysyłki komunikacji email
  • Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszyscy odbiorcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązani do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z RODO.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

  • Wybór dostawców z krajów, dla których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony
  • Stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Współpracę z podmiotami posiadającymi certyfikaty potwierdzające zgodność z wymaganiami RODO

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
  • Dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, na który zgoda została udzielona
  • Dane w celach marketingowych: do momentu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:

  • Uzyskać dostęp do swoich danych osobowych
  • Otrzymać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych
  • Otrzymać informacje o planowanym okresie przechowywania danych
  • Otrzymać kopię swoich danych osobowych

6.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych - prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
  • Cofnąłeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
  • Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

  • Kwestionujesz prawidłowość danych osobowych
  • Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
  • Dane są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

7. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz:

  • Wysłać wiadomość email na adres: [email protected]
  • Przesłać pismo na adres: fresh-vest Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

W celu potwierdzenia Twojej tożsamości możemy poprosić o przesłanie dodatkowych informacji pozwalających na weryfikację tożsamości. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku danych zbieranych na podstawie zgody (np. newsletter)
  • Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywierałoby skutki prawne wobec Ciebie lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Możemy wykorzystywać dane do analizy Twoich preferencji edukacyjnych w celu rekomendacji odpowiednich kursów, jednak nie ma to charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo danych

Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

  • Szyfrowanie połączeń poprzez certyfikaty SSL/TLS
  • Zabezpieczenia serwerów i infrastruktury IT
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Monitorowanie bezpieczeństwa systemów
  • Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Stosowanie polityk haseł i mechanizmów uwierzytelniania

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: fresh-vest Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

12. Zmiany w klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej z datą ostatniej modyfikacji.

O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników za pośrednictwem komunikatu na stronie internetowej lub wiadomości email.